|
Tilstede:
30 huse (stemmeberettiget) var repræsenteret ved mødets start i Valby
Medborgerhus, heraf 2 ved fuldmagter.
1. Valg af dirigent
a. Lars Jespersen, SA 4 blev valgt som dirigent, der konstaterede, at
generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Valg af referent
a. Jacob Kornerup, VL 153 blev valgt som referent.
3. Formandens beretning
a. Beretning:
· Bestyrelsen blev præsenteret
(ansvarsområde).
Formand: Camilla Neuenschwander (hvidteordning)
Kasserer: Jan Spohr (kasserer) - fraværende; fylder 50 år
Medlem: Per Nørgaard (lokalplan, hvidteordning)
Medlem: John Christiansen (lokalplan)
Medlem: Jette Gade (referater)
Suppleant: Jacob Kornerup (hvidteordning, veje og træer)
Suppleant: Ulla Höyberg (veje og træer)
Desuden: Henrik Kramer (udenfor bestyrelsen) (hjemmesiden
www.denhvideby.dk)
· Bestyrelsen skal mindst holde 4 årlige
møder, men vi holder væsentligt flere centreret omkring forår og
sommer. De 4 væsentligste opgaver er:
Lokalplanens overholdelse
Vedligeholdelse af veje og fortove
Sociale arrangementer
Hvidteordningen
Ad 1. Lokalplanen
Formanden opfordrede grundejerne til at spørge John og Per, før
man gik i gang med større arbejder, da de er godt hjemme i
lokalplanen. Bestyrelsen behandlede i årets løb 5-6 sager i dialog
med kommunen og/eller med ejerne. Kommunikationen med Søndre
Byplankontor var stadig rigtig god, derimod koordinerede Søndre
Byplankontor og Ottiliavej ikke nok. Ottiliavej var ikke altid
opmærksom på lokalplanen.
Foreningen havde specielt en interesse i, at lokalplanen
overholdes for så vidt angik vinduer. I hanebåndsloftet skulle der
være fredningsvinduer, ikke Veluxvinduer. Desuden var det vigtigt,
at facaderne overholdt reglerne. Kommunen havde dog givet enkelte
grundejere lov til at rive visse gavlskorstene ned; det kræver dog
stadig dispensation.
2. Vedligeholdelse af veje og fortove
Vejreparationer: Der blev ikke afsat mange penge, så
bestyrelsen foretog normalt kun småreparationer. I 2004 havde der
ikke været afholdt udgifter på den konto. Bestyrelsen ville lave en
samlet gennemgang af fliserne i 2005 med henblik på reparation.
Formanden advarede om, at der måtte forventes større vejreparationer
indenfor en kortere årrække, hvilket kunne betyde ekstra udgifter. I
2004 var der ikke blevet beskåret træer; det var tanken at
eventuelle udgåede træer skulle fældes i 2005.
3. Sociale arrangementer
Til Skt. Hans/sommerfesten blev der som altid ydet en stor
indsats både før, under og efter. Ib og Birthe Geertsen fra NA 5
vandt Trekantens Forskønnelsespris for deres nyrenoverede
vinduer og fik stort bifald. Vince fra SA 14 blev vinder af
kagekonkurrencen. Opskriften kunne komme på hjemmesiden
www.denhvideby.dk ligesom eventuelle fotos.
Foreningen havde holdt Store Fejedag siden 2000 og det var
blevet en god tradition med lugning og socialt samvær.
Fastelavn blev en god dag for børn og voksne. Formanden
takkede specielt John, Liselotte og Henrik for deres indsats.
4. Hvidteordningen
Formanden roste håndværkere og stilladsfirma efter at have fulgt
arbejdet tæt i løbet af sommeren. Vores konsulent er meget grundig.
Han vejleder gerne medlemmerne om de obligatoriske og frivillige
reparationer, der skal laves før kalkningen/malingen; det er blot
for grundejernes egen regning. Desværre var der ikke blevet ordnet
så mange huse som planlagt. Der skulle laves 6 huse, men der kom
nogle overraskelser!
SA 1: Da stilladset kom op, viste det sig, at huset ikke blot
kunne genkalkes. Det skulle nedrenses, ellers ville kalken ikke
binde. Prisen steg derfor fra ca. 70.000 kr. til ca. 145.000 kr.
SA 3: Det blev genkalket som forventet, og prisen blev som
budgetteret ca. 70.000 kr.
SA 5 og 7: Ifølge budgettet skulle de genkalkes. Det viste sig,
at det ikke helt var nok. Vi fik anbefalet en fuld nedrensning,
men håndværkerne og konsulenten fandt en acceptabel og billigere
løsning. Den samlede pris steg derfor "kun" fra ca. 140.000 kr.
til ca. 195.000 kr.
Således blev vi på grund af økonomien nødt til at udskyde VL 178
og 180 til 2005.
5. Andre opgaver / opsamling fra sidste generalforsamling
Stillads blev indkøbt som aftalt. Det kunne reserveres hos
formanden og hentes hos Mørch Hansen, SA 15.
Foreningens ting til udlån: Let stige, brøndrenser og
partytelte, stillads og tagrygstige, tung stige. Kontakt John eller
Camilla – se hjemmesiden.
Aviscontainerne var fjernet af R98, så fortovet flød ikke
mere med gamle aviser.
Bogen om den hvide by kunne stadig købes hos bestyrelsen for
100 kr.
b. Kommentarer til beretningen:
· Spm.: Hvor meget vægt lagde
bestyrelsen og kommunen på, hvordan vinduerne ser ud? Og vidste
kommunen overhovedet noget om vinduer?
Svar: Bestyrelsen skulle hjælpe med at håndhæve det skrevne i
den bevarende lokalplan. Der havde været tilfælde, hvor kommunen selv
afveg. Dette var uheldigt. Generelt skulle lokalplanen overholdes, men
ønskede man dispensation, skulle det ske via kommunen, der hørte
bestyrelsen. Generelt sad der specialister på kommunen og på Søndre
Byplanskontor var de meget kompetente. Bestyrelsen opfordrede
grundejerne til også at kontakte Søndre Byplankontor, når man
henvendte sig til Ottiliavej.
· En grundejer udtrykte irritation over
alle de skader m.v., der boede i haverne.
· En anden grundejer fandt det positivt,
at de huse, der var nedrenset tidligere, trods alt var billigere end
de, der ikke havde været nedrenset.
c. Formandens beretning blev herefter godkendt.
4. Kassererens beretning og fremlæggelse af budgettet
a. Regnskabet:
· Kassereren Jan Spohr var ikke til
stede, og regnskab og budget blev fremlagt af bestyrelsesmedlem Jette
Gade.
· Jette Gade gennemgik og kommenterede
det udsendte regnskab. Regnskabet kan ses på foreningens hjemmeside.
Bestyrelsen havde valgt at afskrive enkelte ældre
kontingentrestancer, idet de pågældende var fraflyttet og det ville
koste mere at gå rettens vej end at afskrive dem.
b. Regnskabet blev herefter godkendt.
c. Budgettet:
· Jette Gade fremlagde og kommenterede
budgettet for 2005. Budgettet kan ses på foreningens hjemmeside.
· Spm.: Når der nu et år ikke
blev brugt penge på veje og træer, blev pengene så overført til næste
år? Burde de ikke det, så vi også kunne lave større projekter.
Svar: Pengene blev ikke overført til næste år, såfremt der var
andre poster, som overskred det budgetterede. Hvis der var større
poster et år til fx veje og træer, så ville det blive budgetteret
selvstændigt efter godkendelse af generalforsamlingen.
· Spm.: Hvem var ansvarlig for
fliser og kantsten på VL?
Svar: Det var kommunen. Bestyrelsen lovede også at gennemgå
fliserne på VL og rette henvendelse til Vej & Park.
d. Kassererens beretning blev herefter godkendt.
5. Indkomne forslag
Der var ingen.
6. Hvidteplanen:
a. På baggrund af de dårlige erfaringer fra 2004 skulle konsulenten
vurdere alle de huse, der ifølge hvidteplanen skulle ordnes i 2005 -
2007. Tvivlsomme huse skulle prøveafrenses på mindre steder for at
afgøre tilstanden. Herefter ville det i samarbejde mellem bestyrelsen og
konsulenten blive besluttet, hvilke huse der skulle prioriteres i år og
hvilken behandling de skulle have.
b. Der måtte forventes en prisstigning på 3 % i forhold til sidste
år.
c. Spm.: Der var flere grundejere, der følte behov for at få
vurderet husene nu.
Svar: Bestyrelsen ville sende konsulenten rundt til disse huse.
Derefter kunne man afgøre, om nogle af disse huse hastede ekstra meget.
d. Spm.: Hvad var prisforskellen mellem at tage husene
enkeltvis og dobbelthuse!
Svar: Det var primært billigere i leje af stillads.
e. Spm.: SA 10 skallede voldsomt og grundejeren ønskede det
lavet.
Svar: Huset skulle ifølge hvidteplanen først ordnes i 2006, men
ville blive vurderet i indeværende år.
f. Forslag 1. vedr. indeksregulering af kontingentet.
· Forslag: jf. indkaldelsen
Sidste år pålagde generalforsamlingen bestyrelsen,
at kontingentet skulle indeksreguleres med år 2002 som udgangspunkt.
Bestyrelsen foreslog derfor følgende:
"Beløbet reguleres med byggeomkostningsindekset. Dette
indeks steg fra 1. kvartal 2002 til 3. kvartal 2004 (seneste
registrering) fra indeks 98 til indeks 103,3, hvilket svarer til 4,34
%. Kontingentet er i dag 1500 kr. pr. kvartal. Det foreslås derfor at
stige til 1565 kr. pr. kvartal med virkning fra førstkommende
betaling."
· Forslaget blev enstemmigt vedtaget med
den præcisering, at man dermed havde vedtaget et generelt princip om
at regulere kontingentet årligt, ikke blot i 2005.
g. Forslag 2. vedr. større refusion til gør-det-selv grundejerne.
· Forslag: jf. indkaldelsen
"Det blev i 2002 også bestemt, at eventuelle gør
det selv-grundejerne skulle have udbetalt 15.000 kr. for maling eller
kalkning af et hus, hvis arbejdet vel at mærke kunne godkendes af
foreningens professionelle konsulent. Generalforsamlingen pålagde
imidlertid sidste år bestyrelsen at fremsætte forslag om, at ""Gør det
selv" arbejde betales med halvdelen af prisen for genkalkning inkl.
moms. Der modregnes for udgifter til honorar til konsulent."
Bestyrelsen skal derfor foreslå følgende:
Når et hus skal kalkes/males, kan grundejeren som
hidtil vælge selv at gøre det eller lade en anden håndværker udføre
arbejdet. Denne "gør det selv-grundejer" får refunderet et beløb
svarende til halvdelen af den betaling, som foreningens håndværker
beregner sig for en almindelig genkalkning (inkl. stillads og
moms) i det pågældende år. I 2005 forventes refusionen således at være
på halvdelen af 67.000 kr., dvs. 33.500 kr. Det er en væsentlig
forudsætning, at behandlingen kan godkendes af foreningens
konsulent efter samme kvalitetskrav som stilles til foreningens
håndværker. Sådanne grundejere skal ligesom alle andre forinden sikre,
at ejendommen ikke er i en sådan stand, at hvidtningen/malingen vil
lide skade som følge heraf (ved f.eks. utætte tagrender og
nedløbsrør). Der modregnes for konsulentens honorar for
rådgivning, supervision og godkendelse af arbejdet i henhold til
regning."
· Forslaget blev vedtaget næsten
enstemmigt - én grundejer undlod at stemme – med følgende tilføjelse:
Når et hus skal kalkes/males, kan grundejeren som hidtil vælge selv at
gøre det eller lade en anden håndværker udføre arbejdet. Denne "gør
det selv-grundejer" får refunderet et beløb svarende til halvdelen af
den betaling, som foreningens håndværker beregner sig for en
almindelig genkalkning/genmaling (inkl. stillads og moms) i det
pågældende år, dog mindst 15.000 kr. (indeksreguleret på samme måde
som kontingentet). I 2005 forventes refusionen således at være på
halvdelen af 67.000 kr., dvs. 33.500 kr. Det er en væsentlig
forudsætning, at behandlingen kan godkendes af foreningens konsulent
efter samme kvalitetskrav som stilles til foreningens håndværker.
Sådanne grundejere skal ligesom alle andre forinden sikre, at
ejendommen ikke er i en sådan stand, at hvidtningen/malingen vil lide
skade som følge heraf (ved f.eks. utætte tagrender og nedløbsrør). Der
modregnes for konsulentens honorar for rådgivning, supervision og
godkendelse af arbejdet i henhold til regning.
h. I forlængelse af ovennævnte blev bestyrelsen pålagt at komme med
forslag til forøget incitament for gør-det-selv-grundejerne.
· Fx en kombi-model ved nedrensning,
hvor foreningen nedrensede og grundejeren genkalkede.
· Gør-det-selv kan rykkes 1-3 år frem i
planen.
i. Bestyrelsen blev pålagt til næste generalforsamling at undersøge
mulighederne for at optage et lån og få alle husene ordnet her og nu!
7. Etablering af Den grønne cykelrute mellem Søndre Allé og Monrads
Alle
a. John fremlagde bestyrelsens forslag til udtalelse fra
generalforsamlingen, som blev udsendt med dagsordenen.
· Forslaget blev vedtaget med 21 stemmer
for, 2 imod og 5 undlod at stemme.
8. Valg af formand
Camilla Neuenschwander (SA 3) genopstillede og blev genvalgt uden
modkandidater.
9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
Jette Gade (NA 20) og Per Nørgaard (NA 3) genopstillede og blev
genvalgt uden modkandidater.
10. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
Jacob Kornerup (VL 153) og Ulla Höyberg (VL 169) genopstillede og
blev genvalgt uden modkandidater.
11. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
Niels Hyllested (SA 5) genopstillede som revisor og Minna S. Jensen
(SA 19) som revisorsuppleant. Begge blev genvalgt uden modkandidater.
12. Eventuelt
En grundejer gjorde opmærksom på, at der i forbindelse med
hvidtningen er en del udgifter, som den enkelte grundejer selv skal
afholde. Det kan være meget forskelligt fra hus til hus og for nogen en
relativ stor udskrivning.
Det kunne være dyrt at få renoveret gamle vinduer i stedet for at få
nye. En anden grundejer havde til gengæld rigtig gode erfaringer med et
svensk firma. Navnet vil blive givet til WEB redaktøren, der sætter det
på hjemmesiden.
Den 7. marts 2005
Jacob Kornerup
Referent
Den 14. november 2005
Godkendt af bestyrelsen
|